Centrale d’achat fédé

Tout pilote ayant une licence à la fédération des caisses à savon peut utiliser la centrale d’achat pour ses achats de matériels. Voici un rappel du fonctionnement et quelques nouveautés :


Rappel du fonctionnement de la centrale d’achat de notre fédération

Une demande de prix ne s’effectue que par mail : nico03auvergne@wanadoo.fr
Quand vous effectuez une demande prix. Vous devez donner impérativement à Nicolas
les informations suivantes :

  • Vos nom et prénom
  • Votre N° de licence valide ou en cours de validité
  • Une adresse de livraison
  • Une adresse postale si différente de l’adresse de livraison
  • Les désignations et nombre de pièces exact que vous désirez

Aucune demande ne sera traitée s’il manque une des informations ci-dessus

Quand votre demande de prix complète arrive à la centrale d’achat, nous vérifions les
données que vous nous avez fournies puis la commande est traitée de la manière suivante:

  1. Si les pièces demandées sont en stock : la centrale établit un devis des pièces plus frais de port, et vous l’envoie par mail.
  2. Si les pièces ne sont pas en stock, la centrale effectue une demande de prix chez nos fournisseurs.
  3. La centrale effectue ensuite un devis avec prix des pièces plus frais de port, et vous l’envoie par mail.

 Une fois le mail reçus chez vous, vous devez :

  1. Imprimer le devis qui sera en pièce jointe du mail
  2. Le signer avec la mention  » bon pour accord « 
  3. Faire le chèque du montant correspondant à votre commande
  4. Le chèque doit être à l’ordre de « fédération des caisses à savon »
  5. Renvoyer le tout à : HUWER Nicolas 12, rue de Cusset 03200 LE VERNET

Une fois le chèque reçu, la centrale d’achat expédie les pièces à l’adresse de livraison (Si les pièces sont en stock à la fédération)
Si les pièces ne sont pas en stock, la centrale d’achat passe commande aux fournisseurs
correspondant à la commande de l’adhérent.
Quand le fournisseur reçois cette commande il doit envoyer une facture proforma au
trésorier de notre fédération.
Quand le trésorier reçoit cette proforma, il effectue le règlement (en générale par
virement).
Une fois le règlement perçu, le fournisseur envois la commande à l’adresse de livraison.

Toutes les commandes seront traitées au plus vite,
La centrale d’achat est un service que la fédération met à votre disposition.
N’oubliez pas que nous ne sommes que des bénévoles.

Merci de votre compréhension
Les responsables de la centrale d’achat


documents à consulter :

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